Uçuş Görevlileri İçin Kontrol Listesi: Bir konser nasıl planlanır?
Herkese merhaba :)
Uzun ve biraz da sıcak rehaveti ile geçen yaz aylarından sonra Ekim ayında konser sezonunun başlamasıyla tüm etkinliklerin hızla devam ettiği günlerdeyiz. Geçtiğimiz hafta 29 Ekim kutlamaları ile geçmişti. Bu hafta ise 10 kasım anma programı ile devam edecek benim gündemim. Bir yandan da okulda konser organizasyonları ile meşgulüm.
Bu yıl Gazi Üniversitesinde de deneyimli öğretmenlerimiz Salih Aydoğan, Şeyda Çilden ve Nevhiz Ercan emekliliği hak ettiler. Müziğe ve müzik eğitimine uzun yıllar emek veren bu öğretmenleri de eserlerinin seslendirildiği birer konserle emeklilik yaşamlarına uğurlamak istedik ve başladık çalışmaya...
Geçtiğimiz birkaç hafta boyunca bu konserlerin organizasyonu ile yoğun bir şekilde uğraştığım için bu haftaki yazımda da "bir konser nasıl planlanır?" sorusuna yanıtlar vermeye çalışacağım.
Öncelikle bu işi ilk kez yapacak kişilere konser organizasyonun birçok farklı konu başlığı içinde düşünülmesi gereken bir süreç olduğunu belirtmek gerek. Biz müzisyenler en çok güzel çalma ve iyi çalışma kısımları ile ilgileniyor gibi görünsek de konserde her şeyin yolunda gitmesi için lojistikten, reklama kadar çok boyutlu bir eylem planı yapmak gerekiyor.
Şimdi isterseniz gelin konserden 6 ay önce başlayalım birlikte plan yapmaya :)
Konser ile ilgili diğer konulara geçmeden önce ilk olarak konserde çalınacak repertuarı, konserin temasına, zorluk derecesine, eserlerin tempolarına, müzik stillerine vb. göre belirleyelim.
Her konser programı farklı zorlukları içerir. Bu zorlukların üstesinden gelmek ve müziği iyice öğrenmek için her müzisyen farklı sayıda provaya ihtiyaç duyar. Biz de grubumuza göre bir prova takvimi belirleyelim.
Henüz konser fikir aşamasındayken birlikte müzik yapacağımız grupla fikirlerimizi paylaşmamız ve onlardan beklentilerimizi açıkça ortaya koymamız çok önemlidir. Ve çok da geç kalmadan provalara başlanmalıdır.
Konser planlama işi aylar öncesinden başlar. Konser salonu bulmak, bu salonun istediğiniz tarihlerde uygun olup olmadığını öğrenmek ve ilgili kurumla yazışmalar yapmak en önemli basamaklardan biri... Konser mekanının sizin amacınıza uygun olması, izleyici kitlenizin kolay ulaşabileceği bir yerde olması bu seçimde en etkili değişkenlerden biridir.
Konserde kullandığınız nota sehpası, sandalye, ses sistemi vb gibi malzemelerin konser salonunda olup olmadığı da önceden kontrol edilmelidir. Eğer konser salonu bu malzemeleri sağlayamıyorsa taşınması için bir nakliye firması ile anlaşmak gereklidir.
Ayrıca konserin video kaydı ve fotoğraflarının çekilmesi için de ilgili kişiler ile görüşülmesi ve randevu alınması önemlidir. Konser verdiğinizi ama hiç kaydınızın olmadığını düşünün!!! KORKUNÇ!!!
Konserin gerçekleşmesinde katkısı olan herkese bilgi vermek önemlidir. Eğer bir eğitim konseri yapıyorsanız okul idarecileri ve sınıf öğretmenleriyle görüşerek gerektiği hallerde öğrencileriniz için izin almanız gerekebilir.
Eğer konseri bir ekip olarak planlıyorsanız, ekipteki herkes ile (müzik öğretmenleri vb.) düzenli bilgi paylaşımı yapılmalıdır.
Özellikle 18 yaşından küçük öğrenciler ile bir konser planlıyorsanız ailelerinden izin almanız gerekir. Bu nedenle üzerinde konser tarihinin, yerinin, öğrencinin hangi amaçla etkinlikte yer alacağının belirtildiği bir mektubu ailelere yollayarak imza almanız oluşabilecek zor durumlarda sizin yararınıza olacaktır.
Konser tarihi belli olduktan sonra bu haberi sosyal medya, okul web sitesi gibi ortamlarda paylaşmak da bu başlık altında değerlendirilebilir.
Ayrıca konserde seyircilere dağıtılacak el programının da tasarımı bu zamanda yapılmalıdır. Konser parçaları, besteciler, parçalar hakkında program notları, müzisyenler hakkında bilgiler bu kitapçıkta yer alan temel bilgilerdir.
El programında tüm katılımcıların isimlerini tek tek kontrol etmek önemlidir... Hiç kimseyi unutmamak lazım...
Bu dönemde afiş tasarımının da yapılmış olması ve en geç konserden 15 gün önce yayınlanması önemlidir. Afişin geç yayınlanması çok sayıda seyirci kaybına neden olabilir. Sosyal medyada çeşitli gruplarda, okulun web sayfasında, varsa konser salonunun kurumsal web sayfasında afişin paylaşılması için gerekli görüşmeleri yapabilirsiniz.
Burada önemli konulardan biri de sahnede ne giyileceğidir. Kıyafetler konusu da bu haftalarda netleşmiş olmalıdır. Konserin temasına göre, çalınan müzik tarzına göre doğru kostüm belirlemek önemlidir. Eğer yaptığınız konser bir okul konseri ise öğrenciler okul formaları ile konsere çıkabilirler. Genellikle klasik müzik konserlerinde uyumlanması kolay olduğu için siyah kıyafetler giyilir. Maliyeti düşürmek için bazı korolar bir fular takabiliyorlar. Ama konser eğer müzikal ya da teatral unsurlar taşıyorsa özel kıyafetler diktirmek gerekebilir.
Bizim bir konserimizde ışık görevlisi daha önce hiç kullanmadığı mavi filtreli bir ışığı bize yansıtmıştı ve notalar gözümüzün önünde kaybolmuştu! İyi prova aldığımız için bu kısımlar ezbere çalmıştık ama yine de bizi zor durumda bırakmıştı. Bunun gibi sürpriz durumlar olmaması için ışık ve ses provasını mutlaka yapın!
Sahnenin önü kadar sahne arkasındaki davranışlar da önemlidir. Eğer kalabalık bir öğrenci gurubu ile konser yapıyorsanız kuliste sessiz olunması konusunda anlaşma yapmanız gerekebilir.
El programlarının da çıktıları bu hafta hazırlanabilir.
İşlerin yolunda gitmesi için önceden iletişim kurduğunuz tüm ekibin salonda olduğundan emin olun. Sahneyi kurmak için görevli arkadaşlar provadan en az 1 saat önce salonda olup sahneyi hazırlamalıdırlar. El programlarının salon kapısına yerleştiğinden, video kameranın record modunda olduğundan emin olun :)
Prova için bir saat belirleyin. Ancak önceki çalışmaların aksine provayı çok uzun tutmamaya özen gösterin ki konser için enerji kalsın :)
Kısa provadan sonra hafif bir şeyler yemek ve giyinmek için yeterli zamanı bırakın.
Sahne arkasında sessizliğinizi koruyun. Başkası konuşuyor olsa da siz sessizliğinizi sürdürün. Genellikle en büyük gürültü birbirini susturmaya çalışan kişilerden çıkıyor :)
Derin bir nefes alın ve SAHNE...
Konser bitiminde alkışların ve seyircilerin tadını çıkartmayı ihmal etmeyin. Kalabalığa karışın. Fotoğraflar çektirin :)
Sahne ekipmanlarının yerlerine taşındığından, piyanonun kapatıldığından, ışıkların ve güç sisteminin kapatıldığından emin olun. Eğer size kullanmanız için bir anahtar dolap vs. verildiyse bu anahtarı görevliye teslim etmeyi unutmayın.
Ve yeni konserinizi planlamaya başlayın :)
Eğer daha önce uçağa bindiyseniz havaalanlarında ellerinde dosyalar ile koşturan görevliler görürsünüz. Bu görevlilerin elinde güvenli bir uçuş yapabilmek için kontrol listeleri vardır. Oradaki tüm maddeler tamam olmadan uçağa kalkış için onay verilmez.
Eğer siz de benim gibi listeler yapmayı ve hangi aşamada olduğunuzu görmeyi seviyorsanız güvenli bir konser için türkçeye çevirdiğim planlama kontrol listesine bir göz atabilirsiniz.
Bol planlamalı bol konserli harika bir sezon geçirmek dileğiyle...
Herkese keyifli bir hafta diliyorum...
Uzun ve biraz da sıcak rehaveti ile geçen yaz aylarından sonra Ekim ayında konser sezonunun başlamasıyla tüm etkinliklerin hızla devam ettiği günlerdeyiz. Geçtiğimiz hafta 29 Ekim kutlamaları ile geçmişti. Bu hafta ise 10 kasım anma programı ile devam edecek benim gündemim. Bir yandan da okulda konser organizasyonları ile meşgulüm.
Bu yıl Gazi Üniversitesinde de deneyimli öğretmenlerimiz Salih Aydoğan, Şeyda Çilden ve Nevhiz Ercan emekliliği hak ettiler. Müziğe ve müzik eğitimine uzun yıllar emek veren bu öğretmenleri de eserlerinin seslendirildiği birer konserle emeklilik yaşamlarına uğurlamak istedik ve başladık çalışmaya...
Geçtiğimiz birkaç hafta boyunca bu konserlerin organizasyonu ile yoğun bir şekilde uğraştığım için bu haftaki yazımda da "bir konser nasıl planlanır?" sorusuna yanıtlar vermeye çalışacağım.
Öncelikle bu işi ilk kez yapacak kişilere konser organizasyonun birçok farklı konu başlığı içinde düşünülmesi gereken bir süreç olduğunu belirtmek gerek. Biz müzisyenler en çok güzel çalma ve iyi çalışma kısımları ile ilgileniyor gibi görünsek de konserde her şeyin yolunda gitmesi için lojistikten, reklama kadar çok boyutlu bir eylem planı yapmak gerekiyor.
Şimdi isterseniz gelin konserden 6 ay önce başlayalım birlikte plan yapmaya :)
Konserden 6 Ay Önce
1.Eğitim
Konser ile ilgili diğer konulara geçmeden önce ilk olarak konserde çalınacak repertuarı, konserin temasına, zorluk derecesine, eserlerin tempolarına, müzik stillerine vb. göre belirleyelim.
Her konser programı farklı zorlukları içerir. Bu zorlukların üstesinden gelmek ve müziği iyice öğrenmek için her müzisyen farklı sayıda provaya ihtiyaç duyar. Biz de grubumuza göre bir prova takvimi belirleyelim.
Henüz konser fikir aşamasındayken birlikte müzik yapacağımız grupla fikirlerimizi paylaşmamız ve onlardan beklentilerimizi açıkça ortaya koymamız çok önemlidir. Ve çok da geç kalmadan provalara başlanmalıdır.
2. Lojistik
Konser planlama işi aylar öncesinden başlar. Konser salonu bulmak, bu salonun istediğiniz tarihlerde uygun olup olmadığını öğrenmek ve ilgili kurumla yazışmalar yapmak en önemli basamaklardan biri... Konser mekanının sizin amacınıza uygun olması, izleyici kitlenizin kolay ulaşabileceği bir yerde olması bu seçimde en etkili değişkenlerden biridir.
Konserde kullandığınız nota sehpası, sandalye, ses sistemi vb gibi malzemelerin konser salonunda olup olmadığı da önceden kontrol edilmelidir. Eğer konser salonu bu malzemeleri sağlayamıyorsa taşınması için bir nakliye firması ile anlaşmak gereklidir.
Ayrıca konserin video kaydı ve fotoğraflarının çekilmesi için de ilgili kişiler ile görüşülmesi ve randevu alınması önemlidir. Konser verdiğinizi ama hiç kaydınızın olmadığını düşünün!!! KORKUNÇ!!!
3. İletişim
Konserin gerçekleşmesinde katkısı olan herkese bilgi vermek önemlidir. Eğer bir eğitim konseri yapıyorsanız okul idarecileri ve sınıf öğretmenleriyle görüşerek gerektiği hallerde öğrencileriniz için izin almanız gerekebilir.
Eğer konseri bir ekip olarak planlıyorsanız, ekipteki herkes ile (müzik öğretmenleri vb.) düzenli bilgi paylaşımı yapılmalıdır.
Özellikle 18 yaşından küçük öğrenciler ile bir konser planlıyorsanız ailelerinden izin almanız gerekir. Bu nedenle üzerinde konser tarihinin, yerinin, öğrencinin hangi amaçla etkinlikte yer alacağının belirtildiği bir mektubu ailelere yollayarak imza almanız oluşabilecek zor durumlarda sizin yararınıza olacaktır.
Konser tarihi belli olduktan sonra bu haberi sosyal medya, okul web sitesi gibi ortamlarda paylaşmak da bu başlık altında değerlendirilebilir.
Konserden 6 Hafta Önce
1. Eğitim İhtiyaçları
Konser günü sağlam ve kendinden emin bir performans sergileyebilmek için konserden 6 hafta önce artık hangi parçaların çalınacağı netleşmiş olmalıdır. Provalarda deşifre aşaması geçilmeli ve daha detaylı çalışmalara yer verilmelidir.2. Lojistik
Konser günü seyircileri karşılayacak, varsa biletleri kontrol edecek, sahnenin kurulması ve kaldırılmasında yardımcı olacak, ses sistemi ile ilgilenecek, sahne arkasında öğrenciler ile ilgilenecek gönüllü kişilerin belirlenmesi ve görev dağılımının yapılması gereklidir. Gördüğünüz gibi sahnede çok iş var ama sahne arkasında daha da çok :)Ayrıca konserde seyircilere dağıtılacak el programının da tasarımı bu zamanda yapılmalıdır. Konser parçaları, besteciler, parçalar hakkında program notları, müzisyenler hakkında bilgiler bu kitapçıkta yer alan temel bilgilerdir.
El programında tüm katılımcıların isimlerini tek tek kontrol etmek önemlidir... Hiç kimseyi unutmamak lazım...
Bu dönemde afiş tasarımının da yapılmış olması ve en geç konserden 15 gün önce yayınlanması önemlidir. Afişin geç yayınlanması çok sayıda seyirci kaybına neden olabilir. Sosyal medyada çeşitli gruplarda, okulun web sayfasında, varsa konser salonunun kurumsal web sayfasında afişin paylaşılması için gerekli görüşmeleri yapabilirsiniz.
Burada önemli konulardan biri de sahnede ne giyileceğidir. Kıyafetler konusu da bu haftalarda netleşmiş olmalıdır. Konserin temasına göre, çalınan müzik tarzına göre doğru kostüm belirlemek önemlidir. Eğer yaptığınız konser bir okul konseri ise öğrenciler okul formaları ile konsere çıkabilirler. Genellikle klasik müzik konserlerinde uyumlanması kolay olduğu için siyah kıyafetler giyilir. Maliyeti düşürmek için bazı korolar bir fular takabiliyorlar. Ama konser eğer müzikal ya da teatral unsurlar taşıyorsa özel kıyafetler diktirmek gerekebilir.
Konserden 2 Hafta Önce
1. Eğitim İhtiyaçları
Konserden iki hafta önce artık sahne provalarına başlamak için doğru zamandır. Sahneye giriş-çıkış provaları yapılmalı, sahnede nasıl bir sıra ile nerede durulacağı belirlenmelidir. Her sahnenin akustiği birbirinden farklıdır. Bu akustiğe alışmak için sahnede en az iki kez prova almak çok önemlidir. Bazı konserlerde ses sistemi ve farklı ışıklar kullanılarak görsel gösteriler yapılabilir. Bu ışıklarda bazen nota sehpasının yeri, ışığın gelme açısı notaları görmeye engel olabilir.Bizim bir konserimizde ışık görevlisi daha önce hiç kullanmadığı mavi filtreli bir ışığı bize yansıtmıştı ve notalar gözümüzün önünde kaybolmuştu! İyi prova aldığımız için bu kısımlar ezbere çalmıştık ama yine de bizi zor durumda bırakmıştı. Bunun gibi sürpriz durumlar olmaması için ışık ve ses provasını mutlaka yapın!
Sahnenin önü kadar sahne arkasındaki davranışlar da önemlidir. Eğer kalabalık bir öğrenci gurubu ile konser yapıyorsanız kuliste sessiz olunması konusunda anlaşma yapmanız gerekebilir.
2. Lojistik
Yeterli sayıda nota sehpası, mikrofon, sandalye olduğu kontrol edilmelidir. Her duruma karşı yedek sehpa, sandalye, ses sistemi için pil, yedek keman teli vb. gibi malzemeler bulundurulmalıdır. Tedbirli olmakta yarar var :)El programlarının da çıktıları bu hafta hazırlanabilir.
Konser Günü :)
Aylar süren çalışmanın ardından artık büyük gün geldi çattı! Bugün hem heyecanlı hem telaşlı bir gün olacak ama her türlü unutulmaz bir deneyim olarak kişisel tarihlerimizde yerini alacak.İşlerin yolunda gitmesi için önceden iletişim kurduğunuz tüm ekibin salonda olduğundan emin olun. Sahneyi kurmak için görevli arkadaşlar provadan en az 1 saat önce salonda olup sahneyi hazırlamalıdırlar. El programlarının salon kapısına yerleştiğinden, video kameranın record modunda olduğundan emin olun :)
Prova için bir saat belirleyin. Ancak önceki çalışmaların aksine provayı çok uzun tutmamaya özen gösterin ki konser için enerji kalsın :)
Kısa provadan sonra hafif bir şeyler yemek ve giyinmek için yeterli zamanı bırakın.
Sahne arkasında sessizliğinizi koruyun. Başkası konuşuyor olsa da siz sessizliğinizi sürdürün. Genellikle en büyük gürültü birbirini susturmaya çalışan kişilerden çıkıyor :)
Derin bir nefes alın ve SAHNE...
Konser bitiminde alkışların ve seyircilerin tadını çıkartmayı ihmal etmeyin. Kalabalığa karışın. Fotoğraflar çektirin :)
Konser Sonrası
Bu yazı içinde aslına bakarsanız en çok bu bölümü önemsiyorum. Özellikle harika geçen bir konser sonrası insanın gözü o mutlulukla hiçbir şey görmeyebiliyor. Tabiki emeğimizin tadını çıkaralım ama konser bittikten sonra iş bitmiyor. Salonun ve kulislerin temiz bırakılması, sahnedeki eşyaların yerine yerleştirilmesi en önemli medeniyet göstergelerinden biri... Eğer aynı salonda tekrar konser yapmak istiyorsanız mekanı temiz kullanmalısınız.Sahne ekipmanlarının yerlerine taşındığından, piyanonun kapatıldığından, ışıkların ve güç sisteminin kapatıldığından emin olun. Eğer size kullanmanız için bir anahtar dolap vs. verildiyse bu anahtarı görevliye teslim etmeyi unutmayın.
Ve yeni konserinizi planlamaya başlayın :)
Eğer daha önce uçağa bindiyseniz havaalanlarında ellerinde dosyalar ile koşturan görevliler görürsünüz. Bu görevlilerin elinde güvenli bir uçuş yapabilmek için kontrol listeleri vardır. Oradaki tüm maddeler tamam olmadan uçağa kalkış için onay verilmez.
Eğer siz de benim gibi listeler yapmayı ve hangi aşamada olduğunuzu görmeyi seviyorsanız güvenli bir konser için türkçeye çevirdiğim planlama kontrol listesine bir göz atabilirsiniz.
Bol planlamalı bol konserli harika bir sezon geçirmek dileğiyle...
Herkese keyifli bir hafta diliyorum...
Yorumlar
Yorum Gönder
Katkınız için teşekkürler :)